

Officemanager
Dit ga je doen
-
Bijhouden van voorraad kantoorbenodigdheden en plaatsen van bestellingen.
-
Organiseren van/ondersteunen bij personeels- en klantevenementen, zoals het regelen van locaties, catering, aankleding en logistiek.
-
Onderhouden van contacten met leveranciers en stakeholders.
-
Zorgen voor een hoge klanttevredenheid en optreden als gastvrouw.
-
Interne initiatieven regelen, denk aan het samenstellen van de kerstpakketten, wat leuks neerzetten met bijvoorbeeld Valentijnsdag, maar ook het organiseren van activiteiten voor kinderen met Pasen en Sinterklaas.
-
Zorgdragen voor een goed onderhouden werkomgeving, inclusief het organiseren van onderhoudswerkzaamheden en reparaties.
-
Dagelijks de gezamenlijke lunches klaarzetten, inclusief het bestellen hiervan en zorgen voor een goed gevulde voorraad snacks en drankjes binnen het bedrijf.
-
IT-support assisteren bij technische problemen.
-
Ondersteuning van alle teams binnen Mogelijk: bijvoorbeeld bij Marketing voor bestellingen, (sponsor)events, bij HR voor de onboarding processen en bij Commercie ondersteunen in hotelovernachtingen en overige reserveringen.
Dit ben jij
-
Je bent service gericht en hospitality zit in je hart. Jij ziet direct waar de verbeterpunten liggen op de ontvangst van klanten of het welzijn van je collega's en pakt dit pro-actief aan.
-
Je bent organisatorisch sterk, stressbestendig en kunt goed prioriteiten stellen.
-
Je bent proactief en oplossingsgericht, een echte aanpakker.
-
Je kunt goed multitasken en blijft kalm onder druk en bent flexibel.
-
Je vindt de uitstraling van het pand belangrijk en hebt oog voor detail.
-
Mogelijk is een Fintech en werkt dagelijkse met veel technologie. Om sneller problemen op te kunnen lossen zijn technische vaardigheden en affiniteit met IT een pré.

Direct contact
Heb je vragen over deze vacature?
Ik help je graag verder:

Solliciteren
Is deze vacature iets voor jou? Of ben je nog zoekende? Wij leren je graag kennen! Laat je gegevens achter, dan nemen wij contact met je op.